Twitter’da neler olup bittiğini kontrol etmek için iş günü boyunca kendinizi defalarca telefonunuzu elinize alırken yakalıyor musunuz? yoksa gelen e-postaları sürekli tek tek mi okuyorsunuz? Sosyal medyada güncel kalarak ve bir e-postayı alır almaz yanıtlayarak üretken olduğunuza inanabilirsiniz.
Ama aslında, bir işletme sahibi olarak sahip olduğunuz daha önemli görevlerden dikkatinizi dağıtıyorsunuz.
Odaklanabilmek, bugünlerde YouTube, genel olarak sosyal medya ve dikkatinizi çeken diğer tüm uygulamalarla rekabet avantajı sağlıyor. Yine de, en iyi çalışmanız ve en yenilikçi fikirleriniz aslında derin, odaklanmış işler yaparak geçirdiğiniz zamandan gelir. Bu nedenle, iş akışınızı iyileştirmek ve işinizi büyütmek istiyorsanız, günlük dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmanız önemlidir.
Gününüzün sorumluluğunu almaya hazır mısınız? İşte dikkati dağılmış bir dünyada odaklanmanın beş yolu.
1. Bildirimleri kapatın.
Odaklanmanın ilk ve en belirgin adımı bildirimleri kapatmaktır. Bildirimlerin o kadar da dikkat dağıtıcı olmadığı izlenimine kapılabilirsiniz çünkü bu dikkat dağıtıcı şeyler en fazla 10 saniye sürer. Ancak araştırmacılara göre, bir bildirim sadece anlık olarak dikkatimizi dağıtıyor gibi görünse de, düşüncelerimizi çok daha uzun süre bozarak tekrar yola çıkmamızı zorlaştırıyor. Cep telefonunuzla çok fazla etkileşim kurmasanız bile bu cihaz dikkat performansını bozabilir.
E-postanızı kontrol etmek ve sosyal medya varlığınız üzerinde çalışmak için sabahları bir süre ayırmayı deneyin ve ardından günün sonunda başka bir parça daha. Günün geri kalanında telefonunuzdan uzak durun ve bildirimleri kapatın.
2. Günlük bir rutin oluşturun.
Günlük bir rutin oluşturmak, odağınızı geliştirmek için harika bir taktiktir. Günlük bir rutin oluşturduğunuzda, işleri otomatik olarak yapmaya başlayacaksınız. Artık ne yapmanız gerektiğini ve ne zaman yapmanız gerektiğini düşünerek zaman kaybetmenize gerek kalmayacak.
Mark Zuckerberg, enerjisini odaklamak ve üretkenliğini artırmak için her gün aynı kıyafeti giydiğini ünlü bir şekilde belirtti; ve girişimci ve üretkenlik gurusu Tim Ferriss, odaklanmak için her gün öğle yemeğinde aynı yemeği yemeyi tavsiye ediyor.
İster kıyafetinizi planlıyor olun, ister öğle yemeğinizi hazırlıyor olun, ister gününüzde önemli işler yapmak için zaman ayırıyor olun, bir rutin oluşturun ve ona bağlı kalın. Günlük bir rutin oluşturmanıza yardımcı olacak kolay ve eğlenceli bir yol, Productive – Habit Tracker gibi bir uygulama kullanmaktır. Günlük bir rutine sahip olarak, dikkat dağıtıcı şeylerle zaman kaybetmekten kaçınacak ve gününüze mümkün olduğunu düşündüğünüzden daha fazlasını sığdıracaksınız.
Önerilen makale: girişim fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
3. Görevlerinizi sıralayın.
Bir işletme sahibi olarak, bir günde tamamlamanız gereken şaşırtıcı sayıda göreviniz vardır. Yapmanız gereken her şeyi düşünmeyi ezici ve dikkat dağıtıcı bulabilirsiniz. Ancak eldeki görevlere odaklanmak için harika bir taktik, bu görevleri önem sırasına göre sıralamaktır.
Çok satan kitabı, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı’nda yazar Stephen Covey, görevleri önemli/önemli değil ve acil/acil değil şeklinde sıralamayı önerdi. Görevlerinizi sıralamak, en önemli olana odaklanmanıza ve sıradan işlerle zaman kaybetmekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
4. Çoklu görevi durdurun.
Birçok insan çoklu görevde harika olduklarını düşünür, ancak gerçek şu ki, nüfusun çoğu çoklu görev yapamaz, en azından düşündükleri kadar etkili değildir. Aslında, MIT nörobilimci Earl Miller, çoklu görevlerin üretkenliği bozduğunu, hatalara neden olduğunu ve yaratıcı düşünceyi engellediğini belirtti. Beynimizin bizi çoklu görev yapabileceğimizi düşünmemiz için nasıl kandırdığını daha iyi anlamak için, dünyayı fiziksel olarak nasıl gördüğümüze bakmamız gerektiğini söyledi.
Çevremizi bir video kamera merceğinden algılıyor gibiyiz, ancak gerçekte gözlerimiz saniyede üç ila dört kez fırlıyor ve çevremizi parçacıklar halinde alıyor. Çoklu görevde de durum aynı: Aynı anda birden fazla farklı şey üzerinde çalışırken çabamız kusursuz görünebilir, ancak değil.
Bu nedenle, çoklu görev yapmayı bırakın ve “tek görev”e başlayın. Her seferinde bir şeye odaklandığınızda, o görevi hızlı, verimli ve doğru bir şekilde tamamlama olasılığınız çok daha yüksektir.
5. Yenilenmek için zaman ayırın.
Yoğun programınız ile kendinize zaman ayırmak zor, ancak kendimizi yenilemek, odaklanmayı sürdürmek için önemlidir. Enerjinizin azalmaya başladığını hissettiğinizde, odaklanma yeteneğinizin de bununla birlikte azaldığını göreceksiniz.
Ve yoruldukça, kendinizi sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı şeylere daha sık yenik düşerek karar vermeyi zorlaştırabilirsiniz.
Ulusal Bilimler Akademisi tarafından bildirilen bir araştırma, mola vermenin “karar yorgunluğunu” önleyebileceğini keşfetti. Araştırmada, İsrailli yargıçların mahkumlara bir süre çalıştıktan sonra değil, ara verdikten sonra daha sık şartlı tahliye verdikleri tespit edildi. Yorulduklarında en kolay ve en güvenli kararı verdiler: Sadece hayır deyin. Böyle olmayın: Beyninizi işten biraz dinlendirmek, görevlerinize yeniden enerjik ve daha keskin bir odaklanma ile geri dönmenizi sağlayacaktır.
Girişimciler her zaman bir günde daha fazlasını yapmak için stratejiler ararlar ve bunu başarmanın en basit yolu, dikkat dağıtıcı şeylerle dolu bir dünyaya odaklanmaktır. Bu hedefe ulaşmak için bu ipuçları, işinizi bir sonraki seviyeye taşımak gibi önemli şeylere daha fazla zaman ayırmanıza olanak tanır.
Pazarlama Satış 